Pourquoi faire appel à une télésecrétaire pour organiser vos activités ?

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Vous avez du mal à organiser votre travail ? Le temps vous manque pour gérer vos opérations de saisie ? Pourquoi ne pas faire appel à une télésecrétaire comme assistante en régie : elle possède toutes les compétences nécessaires pour assurer toutes les activités de secrétariat (saisie de données, activité mailing…). Le gros avantage c’est que vous n’aurez pas besoin de lui aménager un local, car la télésecrétaire fait son métier en ligne. Elle effectue en effet le travail à distance c’est-à-dire par ordinateur, connexion internet et ligne téléphonique.

Principales activités d’une télésecrétaire

Une télésecrétaire effectue les mêmes tâches qu’une secrétaire classique, c’est-à-dire qu’elle est responsable de toutes les activités administratives au sein d’une entreprise :

Gestion d’agenda

En tant qu’assistante en régie, la télésecrétaire organise l’emploi du temps de son employeur. Elle gère par exemple les rendez-vous de son patron en fonction de sa disponibilité. Comme une secrétaire classique, elle dispose d’un calendrier spécial pour prendre note.

Organisation des documents

Tous les dossiers administratifs de l’entreprise sont à la charge de la secrétaire. Dans le cas de la télésecrétaire c’est un peu différent, car tous les documents sont en version numérique.

Saisie des donnée

La rédaction et saisie des données administratives sont l’une des principales tâches d’une télésecrétaire. Cette dernière est en mesure de rédiger les papiers administratifs dans les normes exigées : notes de service, communiqués de presse, différentes sortes d’annonces… A noter que pour pouvoir effectuer toutes ces activités, elle maitrise parfaitement les outils informatiques.

Réception d’appel téléphonique et e-mails

La télésecrétaire répond au téléphone au nom de son employeur. Elle se charge également de trier et classer les e-mails avant de les faire parvenir au patron. Bien que ce soit un travail à distance, le télésecrétariat est un métier professionnel et reconnu : il nécessite en effet des compétences et expériences dans le domaine de l’administration. Grâce à internet, le télésecrétariat se révèle une option plus avantageuse et rentable pour les entreprises.

Avantages de faire appel à une télésecrétaire

Tout le travail se fait en ligne

La télésecrétaire assure toutes ses prestations en ligne. Et comme elle travaille à la maison, elle est généralement disponible à toute heure pour réaliser vos tâches les plus urgentes. Certaines télésecrétaires travaillent même les week-ends et les jours fériés !

Choisissez votre assistante en régie

Des contraintes de budget dans votre entreprise ? Engager une assistante en régie est la meilleure solution pour vous ! En régie, les services de secrétariat sont possibles à petit prix : plus la peine d’engager un employé à plein temps pour organiser votre emploi du temps ou répondre à vos mails.

Engagez des secrétaires par offshore

Pratique et efficace, le secrétariat en ligne est très demandé par les entreprises. Car pour la même qualité de travail qu’une secrétaire permanente, vous pouvez diminuer votre budget en engageant une télésecrétaire. Le métier d’assistant à distance vous procure ainsi que des avantages !

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